Utiliser l'IA pour analyser et répondre à un appel d'offres
Objectifs
- Comprendre comment l’intelligence artificielle peut accélérer et améliorer les réponses aux appels d’offres
- Structurer une méthodologie efficace et reproductible de réponse
- Gagner du temps sur la rédaction des mémoires techniques et documents administratifs
- Créer une bibliothèque de contenus types et la mettre à jour facilement
- Générer des réponses personnalisées, cohérentes et conformes aux exigences
- Automatiser les synthèses, plannings et suivis avec l’IA
Modules
- Structurer sa démarche et construire ses contenus types
- Automatiser la rédaction et générer une réponse adaptée
Programme
Structurer sa démarche et construire ses contenus types - 3.5h
Introduction & enjeux de l’IA dans la réponse aux appels d’offres : Que peut faire l’IA concrètement ?
- Limites et points de vigilance
Analyse du DCE et extraction des éléments clés
- Comment repérer les obligations techniques et administratives ?
- Définir une grille de lecture intelligente
→ Atelier pratique : extraire et structurer les attendus d’un appel d’offre
Création d’une bibliothèque de contenu type
- Mémoires techniques, CV, moyens humains / matériel, engagement RSE
→ Atelier pratique : créer et structurer ses contenus types à l’aide de l’IA
Automatiser la rédaction et générer une réponse adaptée - 3.5h
Rédaction d’un mémoire technique sur mesure
- Adapter les contenus types aux spécificités du marché
- Générer un plan structuré, des arguments techniques, des mises en page
→ Atelier pratique : générer un mémoire complet à partir d’un exemple réel
Automatiser les documents administratifs et plannings
- Générer lettres de candidature, DC1/DC2, plannings de réalisation
- Créer un rétroplanning de réponse et de production
→ Atelier pratique : compléter automatiquement un document + générer une synthèse pour la direction
Moyens pédagogiques
- Alternance de théorie et de pratique
- Études de cas réels d’AO (public ou privé)
- Modèles et prompts fournis (mémoire, lettre, planning, tableau de suivi)
- Accès à un assistant IA personnalisé pour répondre aux AO
- Fiches pratiques + support PDF
- QCM de validation des acquis en fin de format
Pré-requis
- Maîtriser les bases de Word et Excel
- Être à l’aise avec la lecture d’un dossier de consultation (DCE)
- Avoir une expérience en réponse aux marchés publics ou privés
- Avoir accès à ChatGPT Plus (version GPT-4)
Public
- Dirigeants de TPE / PME
- Responsables commerciaux ou ADV
- Chargés de réponse à AO
- Responsables administratifs techniques
- Indépendants prestataires souhaitant répondre aux marchés
Modalités d'organisation
Renseignements et inscriptions : formation@abil49.fr ou renseigner le formulaire suivant
Lysiame Métayer 06 79 43 45 62
- Durée : 7h sur deux modules, soit une journée de formation (adaptable à vos besoins)
- La formation peut être dispensée tout au long de l’année sur demande ; après signature de la convention, la formation débutera selon un planning défini ensemble.
- Prix : sur demande
- Prérequis : Avoir suivi la formation « Découverte de l’IA et ses applications dans votre entreprise«
- Pour les personnes en situation de handicap, merci de prendre contact avec nous afin d’identifier vos besoins avant le début de la formation.
- Nos salles de formation respectent les règles d’hygiène et sécurité en vigueur.
- Nos salles de formation sont équipées de paperboard, videoprojecteur, d’un accès wifi (code remis dès l’arrivée). Des blocs-notes et crayons sont remis aux participants.
- Les supports de formation vous sont remis pendant la formation en format papier et numérique, ainsi que tous les livrets d’exercice et d’études de cas réalisés durant la formation.
- Lieu de formation :
– 30, rue du Landreau 49070 Beaucouzé (accessibilité personne à mobilité réduite)
– Dans votre entreprise
Prise en charge possible par votre OPCO : N° déclaration d’activité enregistrée sous le N°52490367849
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Mises en situation
- Formulaire d’évaluation de la formation
Cette évaluation vous sera proposée en entrée puis en fin de formation afin d’évaluer vos compétences et de noter l’évolution de celles-ci.
À vous de jouer !
NOUVEAU
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Satisfaction client
9/10
Les certifications de notre organisme de formation
Informations « Utiliser l'IA pour analyser et répondre à un appel d'offre »
Dernière modification le 03 septembre 2025.