Utiliser l'IA comme assistant administratif et technique
Objectifs
- Produire des synthèses claires et efficaces à l’aide d’outils d’IA
- Adapter l’IA aux spécificités de son secteur d’activité
- Utiliser l’IA pour la gestion de chantier, les analyses d’appels d’offres
- Découvrir des outils IA spécifiques aux métiers des participants
- Maîtriser la transcription automatique et l’évaluation de la qualité des transcriptions
- Produire des synthèses claires et efficaces à l’aide d’outils d’IA
Modules
- L’Intelligence Artificielle au cœur de vos réunions : gagnez en clarté et impact
- Optimisez votre réponse aux appels d’offres avec des assistants IA
Programme
L'IA au cœur de vos réunions : gagnez en clarté et impact - 3.5h
Accueil et introduction
- Accueil des participants
- Présentation du déroulé de la journée et ses objectifs
- Tour de table des différentes utilisations de l’IA par les participants
- Confidentialité des données et éthique dans la pratique de l’IA
Utiliser l’IA pour les transcriptions et synthèses de réunion
- Maîtriser la transcription automatique de réunions
- Meilleures pratiques pour l’enregistrement : qualité audio, placement des microphones, environnement sonore.
- Formats de fichiers et compatibilité : comprendre les différents formats audio/vidéo et leur utilisation
- Cas pratique : Démonstration d’un outil de prise de note et compte-rendu
- Atelier pratique → Installer un outil d’assistance IA sur portable et mobile
- Atelier pratique → Utiliser un assistant d’IA lors d’une simulation de réunion pour générer une synthèse à partir de la transcription réalisée.
Utiliser l’IA pour améliorer son offre commerciale et ses compétences techniques :
- Cas pratique : Démonstration d’un outil avant/après afin de permettre à client de se projeter
- Cas pratique : Démonstration d’un outil de mesure et de création de plans
- Utiliser l’IA pour améliorer sa réponse client
- Atelier pratique → Installer les outils sur mobile et ordinateur puis réaliser la transformation d’une pièce
Optimisez votre réponse aux appels d’offres avec des assistants IA - 3.5h
Utiliser l’IA pour la réponse aux appels d’offres
- Techniques de synthèse assistées par l’IA
- Utilisation de l’IA pour la synthèse : comment les outils d’IA identifient les points clés.
- Cas pratique : → Utiliser un assistant d’IA pour générer une synthèse à partir d’un document
- Personnalisation des synthèses pour le secteur du bâtiment
- Spécificités du secteur : terminologie technique, normes, et réglementations à considérer
- Adaptation des outils d’IA : enseigner à l’IA le vocabulaire spécifique pour améliorer la pertinence
- Création d’un glossaire technique : compilation de termes clés à intégrer dans les outils d’IA
- Entraîner l’outil : personnaliser son assistant d’IA avec le glossaire pour des synthèses plus précises
- Cas pratique → Démonstration d’un outil d’analyse de document de chantier
- Analyser et répondre aux appels d’offres
- Cas pratique →Rédiger mon mémoire technique / comparer mon mémoire technique
- Analyse des réponses des différents prestataires
- Optimiser l’utilisation d’Excel avec l’IA
Créer ses assistants IA personnalisés
- Qu’est-ce qu’un GPT
- Comment créer facilement un GPT propre à son entreprise
- Atelier pratique → Création d’assistant personnalisé Chatgpt
- Introduction à l’IA dans le recrutement
Conclusion
- Conclusion sur les applications possibles dans son entreprise
- Tour de table
Moyens pédagogiques et techniques mis en œuvre
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
- Document supports projetés
- Études de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
- Méthode pédagogique active, participative et interrogative privilégiée pour son efficacité. Le stagiaire est acteur de sa formation.
- Apports théoriques et exercices pratiques. Les apports sont structurés autour d’une alternance de séances découvertes et d’applications.
Public
- Chefs d’entreprises
- Chargés d’affaires
- Personnel encadrant
- Équipe technique
- Assistant(e)s
Modalités d'organisation
Renseignements et inscriptions : formation@abil49.fr ou renseigner le formulaire suivant
Lysiame Métayer 06 79 43 45 62
- Durée : 7h sur deux modules, soit une journée de formation (adaptable à vos besoins)
- La formation peut être dispensée tout au long de l’année sur demande ; après signature de la convention, la formation débutera selon un planning défini ensemble.
- Prix : sur demande
- Prérequis : Avoir suivi la formation « Découverte de l’IA et ses applications dans votre entreprise«
- Pour les personnes en situation de handicap, merci de prendre contact avec nous afin d’identifier vos besoins avant le début de la formation.
- Nos salles de formation respectent les règles d’hygiène et sécurité en vigueur.
- Nos salles de formation sont équipées de paperboard, videoprojecteur, d’un accès wifi (code remis dès l’arrivée). Des blocs-notes et crayons sont remis aux participants.
- Les supports de formation vous sont remis pendant la formation en format papier et numérique, ainsi que tous les livrets d’exercice et d’études de cas réalisés durant la formation.
- Lieu de formation :
– 30, rue du Landreau 49070 Beaucouzé (accessibilité personne à mobilité réduite)
– Dans votre entreprise
Prise en charge possible par votre OPCO : N° déclaration d’activité enregistrée sous le N°52490367849
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Mises en situation
- Formulaire d’évaluation de la formation
Cette évaluation vous sera proposée en entrée puis en fin de formation afin d’évaluer vos compétences et de noter l’évolution de celles-ci.
À vous de jouer !
NOUVEAU
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Satisfaction client
9/10
Les certifications de notre organisme de formation
Informations « Utiliser l'IA comme assistant administratif et technique »
Dernière modification le 29 janvier 2025.