L'assistant(e) de gestion
L’assistant(e) de gestion est à la fois assistant(e) de direction, assistant(e) commercial(e) et assistant(e) comptable, il est un collaborateur de premier plan.
ABIL met à votre disposition des assistant(e)s
de gestion pour accompagner votre entreprise
La fonction d'un(e) assistant(e) de gestion ABIL
Polyvalent(e), l’assistant(e) de gestion doit être en mesure de prendre en charge une multitude de tâches aussi différentes que l’organisation, la communication, la préparation à la comptabilité pour le cabinet comptable du client, la gestion du personnel, l’action commerciale, la finance et la fiscalité. L’assistant(e) de gestion idéal(e) doit savoir tout faire…
Il veille à la bonne circulation de l’information à l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise : gestion du courrier, des communications téléphoniques, de la documentation, des fichiers clients, des actions de promotion relatives aux produits ou services de l’entreprise.
Sous le contrôle du chef d’entreprise, l’assistant(e) de gestion organise le rythme d’activité : gestion du temps, réunions, voyages et déplacements. Il prend en charge la gestion administrative du personnel : mise à jour des dossiers du personnel, suivi des absences et des congés, législation du travail…
Il assure également le suivi des relations avec les clients, les fournisseurs, les banques et les organismes sociaux.
Il gère les opérations courantes liées à la trésorerie de l’entreprise et supervise les opérations d’approvisionnement et de livraison.
Les compétences de l’assistant(e) de gestion sont nombreuses :
Véritable chef d’orchestre : rigueur, méthode, sens de l’organisation, discrétion, initiative et autorité.
Enfin, il maîtrise la totalité des outils bureautiques : tableur, traitement de textes, logiciel de présentation, base de données…