Externalisation administrative à Angers : confiez votre secrétariat à ABIL
ABIL, cabinet de gestion administrative basé à Angers, met à votre disposition ses assistant(e)s administratifs pour prendre en charge votre secrétariat, votre facturation et vos dossiers. L’offre s’adresse aux entreprises de tous secteurs et de toutes tailles, des indépendants aux grandes entreprises qui ont besoin de renfort, ainsi qu’aux associations, partout en Maine-et-Loire. Vous payez 45 € HT de l’heure, uniquement le temps passé, sans minimum d’heures ni engagement de durée. ABIL répond à chaque prise de contact sous 4 heures.
L’administratif est indispensable au bon fonctionnement de votre entreprise, mais il passe souvent après vos clients. Plutôt que de recruter, vous déléguez ces tâches à une équipe formée, sans aucune obligation d’employeur.
Quelles tâches administratives externaliser ?
Secrétariat et organisation
Gestion du courrier et des e-mails, prise d’appels, tenue de l’agenda, classement, archivage, mise à jour de votre bibliothèque documentaire. ABIL prend en charge les tâches de secrétariat qui occupent vos journées sans faire avancer votre activité.
Facturation et suivi financier
Édition des devis et des factures, relance des devis en attente et des impayés, règlement des fournisseurs par virement ou par chèque. ABIL prépare aussi les éléments à remettre à votre cabinet comptable : vos pièces arrivent classées et complètes.
Dossiers administratifs et certifications
Constitution et suivi de vos dossiers : certification Qualiopi pour les organismes de formation, réponses aux appels d’offres, certifications et qualifications dans le bâtiment. ABIL rassemble les pièces, vérifie les échéances et vous évite les oublis qui coûtent un marché.
Appui commercial
Prospection téléphonique, prise de rendez-vous pour vos commerciaux, mise à jour du fichier clients, suivi des commandes. Vos équipes de vente se concentrent sur les rendez-vous, ABIL s’occupe du reste.
Comment se déroule l’externalisation avec ABIL ?
Vous décrivez votre besoin
Au cours d’un premier échange, ABIL fait le point avec vous sur les tâches à déléguer, leur fréquence et vos outils.
ABIL vous propose un(e) assistant(e)
Le profil est choisi selon la nature des missions : secrétariat, gestion, appui commercial. Les interventions peuvent démarrer sans délai.
Votre assistant(e) intervient à votre rythme
Dans vos locaux, si votre espace le permet, ou depuis les bureaux d’ABIL. Vous ajustez le nombre d’heures d’un mois sur l’autre.
Vous êtes facturé au mois, au temps passé
Une facture mensuelle, sur la base de 45 € HT de l’heure, sans engagement de volume ni de durée.
Combien coûte un secrétariat externalisé ?
L’intervention d’un(e) assistant(e) ABIL est facturée 45 € HT de l’heure. Il n’y a ni minimum d’heures, ni frais de mise en place, ni engagement de durée : vous ne payez que le temps réellement passé sur vos dossiers. Simulez le montant de votre prestation selon le nombre d’heures souhaité chaque mois.
Simulez le coût de l’intervention d’un(e) assistant(e) ABIL
et ne payez que le temps passé
*45 € HT / heure – facturation au mois, sans engagement de durée ni de volume.
Vous préférez en parler ? Décrivez votre besoin, ABIL vous adresse une proposition.
Externalisation, embauche ou intérim : comparez
Pour absorber votre administratif, trois solutions existent. Elles n’ont ni le même coût, ni le même engagement, ni les mêmes contraintes de gestion.
| Externalisation ABIL | Embauche | Intérim | |
|---|---|---|---|
| Démarrage | Sans délai, après un premier échange | Le temps du recrutement, puis du préavis du candidat | Selon la disponibilité d’un profil |
| Coût | 45 € HT de l’heure, au temps passé | Salaire, charges sociales et frais de recrutement | Salaire, indemnités de fin de mission et de congés payés, marge de l’agence |
| Volume | De quelques heures par mois à plusieurs jours par semaine, sans minimum | Temps plein ou temps partiel fixé au contrat | Fixé par le contrat de mission |
| Engagement | Aucun, ni de volume ni de durée | Contrat de travail et période d’essai | Contrat de mission à durée limitée |
| Absences et congés | Un(e) collègue d’ABIL, formé(e) à vos dossiers, prend le relais | Tâches en attente ou remplacement à organiser | Nouvelle mission à commander auprès de l’agence |
| Gestion employeur | Aucune : les assistant(e)s sont salariés d’ABIL | Paie, congés, absences, entretiens | Relation avec l’agence et accueil à chaque mission |
L’externalisation convient particulièrement quand votre besoin ne justifie pas un poste à temps plein, ou qu’il varie d’un mois à l’autre.
Pourquoi confier votre administratif à ABIL ?
- Un(e) assistant(e) intégré(e) à votre équipe. Il ou elle connaît vos dossiers, vos interlocuteurs et vos habitudes, et travaille dans vos locaux ou à distance.
- Pas d’interruption pendant les absences. Un(e) deuxième assistant(e) est formé(e) à vos dossiers, aux frais d’ABIL : si votre assistant(e) est malade ou en congé, il ou elle prend le relais.
- La confidentialité garantie. Votre assistant(e) peut traiter des informations sensibles : la confidentialité est inscrite dans le contrat de mise à disposition signé entre ABIL et votre entreprise.
- Un cabinet de proximité. Siège au 2 rue Saint-Denis à Angers, bureaux au 30 rue du Landreau à Beaucouzé. ABIL intervient dans tout le Maine-et-Loire.
- Tous secteurs d’activité. Artisans, professions libérales, organismes de formation, commerces, associations, PME et grandes entreprises en renfort : les assistant(e)s ABIL s’adaptent à votre métier.
- Un seul cabinet pour toute votre gestion. ABIL prend aussi en charge votre paie et vos ressources humaines, la domiciliation de votre entreprise et la formation de vos équipes.
Ils ont externalisé leur administratif avec ABIL
« Merci au cabinet Abil et à Yoann pour la gestion RH de notre entreprise Le Fumoir ainsi que Constance pour la partie administrative. Moins de papiers et de stress ! Plus d’efficacité dans nos métiers. »
Le Fumoir
« Alison est une excellente professionnelle qui remplit ses missions avec initiative, méthode et rigueur. Merci pour ta constance et ton état d’esprit. »
Laurent Dutemple, Pirotais
Un(e) assistant(e) selon votre besoin
Le bras droit du dirigeant, pour l’agenda, le courrier, la préparation des dossiers et des décisions.
La polyvalence au service des TPE et PME, du suivi des clients et fournisseurs au classement des pièces pour votre expert-comptable.
L’appui de vos commerciaux, des devis aux relances, en passant par la prise de rendez-vous.
La gestion administrative du personnel, des dossiers salariés au suivi des absences et des visites médicales.
Besoin d’aide pour animer vos réseaux sociaux ? ABIL crée aussi des publications pour les petites structures. Découvrir l’assistant(e) de communication →
Questions fréquentes
Qu’est-ce que l’externalisation administrative ?
L’externalisation administrative consiste à confier tout ou partie de vos tâches administratives à un prestataire externe plutôt qu’à un salarié. Avec ABIL, un(e) assistant(e) salarié(e) du cabinet prend en charge votre secrétariat, votre facturation ou vos dossiers, dans vos locaux ou à distance. Vous restez décisionnaire, ABIL exécute.
Combien coûte une assistante administrative externalisée ?
ABIL facture 45 € HT de l’heure, au temps réellement passé. Vous recevez une facture par mois, sans frais de mise en place. Le simulateur de cette page vous donne le montant mensuel selon le nombre d’heures souhaité.
Y a-t-il un minimum d’heures ou une durée d’engagement ?
Non. Vous pouvez faire appel à ABIL pour quelques heures par mois comme pour plusieurs jours par semaine, et ajuster le volume selon votre activité. Il n’y a aucun engagement de durée.
L’assistant(e) travaille-t-il dans mes locaux ?
C’est vous qui choisissez. Selon vos besoins et la place dont vous disposez, votre assistant(e) intervient au sein de votre entreprise ou depuis les bureaux d’ABIL, à Angers et à Beaucouzé.
Que se passe-t-il si mon assistant(e) est absent(e) ?
Un(e) collègue d’ABIL prend le relais pendant les congés ou les absences de votre assistant(e). ABIL le ou la forme à vos dossiers à ses frais : vos dossiers continuent d’avancer, sans démarche ni surcoût pour vous.
ABIL fait-elle la saisie comptable ?
Non. La tenue et la saisie de la comptabilité sont réservées aux experts-comptables. Votre assistant(e) ABIL prépare, classe et transmet vos pièces (factures, relevés, justificatifs) à votre cabinet comptable, pour qu’elles arrivent complètes et à temps.
ABIL intervient-elle en dehors d’Angers ?
Oui. ABIL accompagne les entreprises de tout le Maine-et-Loire, que ce soit sur place ou à distance.
Mes informations restent-elles confidentielles ?
Oui. Avant toute intervention, ABIL signe avec votre entreprise un contrat de mise à disposition qui inclut une clause de confidentialité. Votre assistant(e) est tenu(e) à la confidentialité sur toutes les informations qu’il ou elle traite.
Parlons de votre besoin administratif
Décrivez en quelques lignes les tâches que vous souhaitez déléguer. ABIL revient vers vous sous 4 heures avec une proposition adaptée à votre volume d’heures.
Ou appelez le 02 41 87 72 03.
