Utiliser l'IA comme assistant administratif et RH
Objectifs
- Comprendre l’apport de l’IA dans la rédaction professionnelle
- Apprendre à utiliser l’IA pour rédiger des courriers, mails et tous types de documents (ex : contrats)
- Découvrir des outils d’IA pour améliorer la qualité des documents Maîtriser un outil de création de présentation (ex : Powerpoint)
- Maîtriser la transcription automatique et l’évaluation de la qualité des transcriptions
- Produire des synthèses claires et efficaces à l’aide d’outils d’IA
- Adapter l’IA aux spécificités de son secteur d’activité
- Faire de l’IA un outil, un support d’aide au recrutement
Modules
- L’Intelligence Artificielle au service de votre métier
- Comment l’IA facilite la transcription et la synthèse de réunions
Programme
L’Intelligence Artificielle au service de votre métier - 3.5h
Accueil et introduction
- Accueil des participants
- Présentation du déroulé de la journée et ses objectifs
- Tour de table des différentes utilisations de l’IA par les participants
- Confidentialité des données et éthique dans la pratique de l’IA
Découverte des outils d’IA pour améliorer sa rédaction
- Rappel des principes de bases et impact sur les écrits professionnels
- L’IA pour améliorer le style et la grammaire
- Atelier pratique → Découvrir et utiliser l’application MerciApp
- Présentation de Deepl appliqué à la traduction
- Présentation de Chatgpt appliqué à la rédaction
- Panorama des documents que l’on peut rédiger avec Chatgpt
- Améliorer la rédaction de vos documents Principes d’une rédaction efficace : Clarté, concision, cohérence
- Atelier pratique → Configurer Chatgpt pour la rédaction d’écrits professionnels
- Technique de génération de contenu : Prompts efficaces, directives claires
- Atelier pratique → Rédaction d’un document professionnel (ex : relance d’impayé, réponse à un client mécontent).
- Comment utiliser l’IA sur des documents administratifs spécifiques
- Atelier pratique → Rédiger une première version d’un contrat de sous-traitance avant validation par un juriste
Créer vos présentations facilement avec l’IA :
- Découverte d’un outil de création
- Rédiger le contenu et mettre en forme
- Générer des templates/modèles personnalisés
- Atelier pratique → Rédaction de la présentation de son entreprise
Comment l'IA facilite la transcription et la synthèse de réunions - 3.5h
- Maîtriser la transcription automatique de réunions
- Meilleures pratiques pour l’enregistrement : qualité audio, placement des microphones, environnement sonore
- Formats de fichiers et compatibilité : comprendre les différents formats audio/vidéo et leur utilisation
- Atelier pratique → Simulation d’une réunion et enregistrement pour transcription
- Atelier pratique → Utiliser un assistant d’IA pour générer une synthèse à partir de la transcription réalisée
L‘IA, votre assistant pour recruter efficacement vos collaborateurs
- Introduction à l’IA dans le recrutement
- Tour de table : Identification des besoins spécifiques des entreprises présentes.
- Partage des expériences et attentes des participants concernant l’IA et le recrutement.
- Rédiger une fiche de poste avec l’aide de l’IA
- Rédiger une offre d’emploi avec un assistant rédactionnel IA
- Atelier pratique → Rédiger une fiche de poste et une offre d’emploi
- Préparer des entretiens d’embauche assistés par l’IA
- Générer des guides d’entretien d’embauche avec l’IA
- Atelier pratique → Préparer et conduire votre entretien de recrutement personnalisé avec l’IA.
- Présélection de CV et évaluation des candidatures assistées par l’IA
- Atelier pratique → Rédiger une première version d’un contrat de travail avant validation par un juriste
Conclusion
- Conclusion sur les applications possibles dans son entreprise
- Tour de table
Moyens pédagogiques et techniques mis en œuvre
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
- Document supports projetés
- Études de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
- Méthode pédagogique active, participative et interrogative privilégiée pour son efficacité. Le stagiaire est acteur de sa formation.
- Apports théoriques et exercices pratiques. Les apports sont structurés autour d’une alternance de séances découvertes et d’applications.
Public
- Chefs d’entreprises
- Chargés d’affaires
- Personnel encadrant
- Équipe ressources humaines
- Assistant(e)s
Modalités d'organisation
Renseignements et inscriptions : formation@abil49.fr ou renseigner le formulaire suivant
Lysiame Métayer 06 79 43 45 62
- Durée : 7h sur deux modules, soit une journée de formation (adaptable à vos besoins)
- La formation peut être dispensée tout au long de l’année sur demande ; après signature de la convention, la formation débutera selon un planning défini ensemble.
- Prix : sur demande
- Prérequis : Avoir suivi la formation « Découverte de l’IA et ses applications dans votre entreprise «
- Pour les personnes en situation de handicap, merci de prendre contact avec nous afin d’identifier vos besoins avant le début de la formation.
- Nos salles de formation respectent les règles d’hygiène et sécurité en vigueur.
- Nos salles de formation sont équipées de paperboard, videoprojecteur, d’un accès wifi (code remis dès l’arrivée). Des blocs-notes et crayons sont remis aux participants.
- Les supports de formation vous sont remis pendant la formation en format papier et numérique, ainsi que tous les livrets d’exercice et d’études de cas réalisés durant la formation.
- Lieu de formation :
– 30, rue du Landreau 49070 Beaucouzé (accessibilité personne à mobilité réduite)
– Dans votre entreprise
Prise en charge possible par votre OPCO : N° déclaration d’activité enregistrée sous le N°52490367849
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Mises en situation
- Formulaire d’évaluation de la formation
Cette évaluation vous sera proposée en entrée puis en fin de formation afin d’évaluer vos compétences et de noter l’évolution de celles-ci.
À vous de jouer !
NOUVEAU
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Satisfaction client
9/10
Les certifications de notre organisme de formation
Informations « Utiliser l'IA comme assistant administratif et RH »
Dernière modification le 29 janvier 2025.