Formation Utiliser l'IA comme assistant administratif et RH
Objectifs
Objectif général
Permettre aux participants d’intégrer les outils d’intelligence artificielle générative dans leur pratique professionnelle quotidienne afin d’optimiser la gestion administrative, la communication interne/externe et les processus de recrutement de leur organisation.
Objectifs opérationnels
- Rédiger des documents administratifs et commerciaux en appliquant les principes d’une rédaction efficace
- Elaborer une première version de documents juridiques ou contractuel
- Produire une présentation d’entreprise complète en utilisant l’IA
- Piloter la transcription automatique d’une réunion et en générer des synthèses structurées
- Concevoir des fiches de poste, des guides d’entretiens et des offres d’emploi avec l’IA rédactionnel
- Effectuer une présélection de CV assistée par l’IA
Modules
- L’Intelligence Artificielle au service de votre métier
- Comment l’IA facilite la transcription et la synthèse de réunions
Programme de la Formation Utiliser l'IA comme assistant administratif et RH
L’Intelligence Artificielle au service de votre métier - 3.5h
Accueil et introduction
- Accueil des participants
- Présentation du déroulé de la journée et ses objectifs
- Tour de table des différentes utilisations de l’IA par les participants
- Confidentialité des données et éthique dans la pratique de l’IA
Découverte des outils d’IA pour améliorer sa rédaction
- Rappel des principes de bases et impact sur les écrits professionnels
- L’IA pour améliorer le style et la grammaire
- Atelier pratique → Découvrir et utiliser l’application MerciApp
- Présentation de Deepl appliqué à la traduction
- Présentation de Chatgpt appliqué à la rédaction
- Panorama des documents que l’on peut rédiger avec Chatgpt
- Améliorer la rédaction de vos documents Principes d’une rédaction efficace : Clarté, concision, cohérence
- Atelier pratique → Configurer Chatgpt pour la rédaction d’écrits professionnels
- Technique de génération de contenu : Prompts efficaces, directives claires
- Atelier pratique → Rédaction d’un document professionnel (ex : relance d’impayé, réponse à un client mécontent).
- Comment utiliser l’IA sur des documents administratifs spécifiques
- Atelier pratique → Rédiger une première version d’un contrat de sous-traitance avant validation par un juriste
Créer vos présentations facilement avec l’IA :
- Découverte d’un outil de création
- Rédiger le contenu et mettre en forme
- Générer des templates/modèles personnalisés
- Atelier pratique → Rédaction de la présentation de son entreprise
Comment l'IA facilite la transcription et la synthèse de réunions - 3.5h
- Maîtriser la transcription automatique de réunions
- Meilleures pratiques pour l’enregistrement : qualité audio, placement des microphones, environnement sonore
- Formats de fichiers et compatibilité : comprendre les différents formats audio/vidéo et leur utilisation
- Atelier pratique → Simulation d’une réunion et enregistrement pour transcription
- Atelier pratique → Utiliser un assistant d’IA pour générer une synthèse à partir de la transcription réalisée
L‘IA, votre assistant pour recruter efficacement vos collaborateurs
- Introduction à l’IA dans le recrutement
- Tour de table : Identification des besoins spécifiques des entreprises présentes.
- Partage des expériences et attentes des participants concernant l’IA et le recrutement.
- Rédiger une fiche de poste avec l’aide de l’IA
- Rédiger une offre d’emploi avec un assistant rédactionnel IA
- Atelier pratique → Rédiger une fiche de poste et une offre d’emploi
- Préparer des entretiens d’embauche assistés par l’IA
- Générer des guides d’entretien d’embauche avec l’IA
- Atelier pratique → Préparer et conduire votre entretien de recrutement personnalisé avec l’IA.
- Présélection de CV et évaluation des candidatures assistées par l’IA
- Atelier pratique → Rédiger une première version d’un contrat de travail avant validation par un juriste
Conclusion
- Conclusion sur les applications possibles dans son entreprise
- Tour de table
Moyens pédagogiques et techniques mis en œuvre
- Alternance de temps théoriques et de mises en pratique
- Ateliers interactifs sur smartphone et ordinateur
- Études de cas concrets
- Utilisation d’outils gratuits et accessibles
- Fiches pratiques et tutoriels fournis à l’issue de la formation
- Suivi personnalisé pendant les ateliers pour accompagner chaque participant
Public
- Toute personne exerçant une activité en lien avec la gestion d’entreprise, les ressources humaines, le secrétariat ou le management.
Modalités d'organisation
Renseignements et inscriptions : formation@abil49.fr ou renseigner le formulaire suivant
Lysiame Métayer 06 79 43 45 62
- Durée : 7h sur deux modules, soit une journée de formation (adaptable à vos besoins)
- La formation peut être dispensée tout au long de l’année sur demande ; après signature de la convention, la formation débutera selon un planning défini ensemble.
- Prix : 440 € HT/journée
- Prérequis : Maîtrise de l’outil informatique et bureautique de base, avoir de solides connaissances en IA, disposer d’un ordinateur portable avec un accès internet fonctionnel
- Pour les personnes en situation de handicap, un référent est à votre disposition pour adapter votre parcours avant le début de la formation.
- Nos salles de formation respectent les règles d’hygiène et sécurité en vigueur.
- Nos salles de formation sont équipées de paperboard, videoprojecteur, d’un accès wifi (code remis dès l’arrivée). Des blocs-notes et crayons sont remis aux participants.
- Les supports de formation vous sont remis pendant la formation en format papier et numérique, ainsi que tous les livrets d’exercice et d’études de cas réalisés durant la formation.
- Lieu de formation :
– 30, rue du Landreau 49070 Beaucouzé (accessibilité personne à mobilité réduite)
– Dans votre entreprise
Prise en charge possible par votre OPCO : N° déclaration d’activité enregistrée sous le N°52490367849
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Mises en situation
- Formulaire d’évaluation de la formation
Cette évaluation vous sera proposée en entrée puis en fin de formation afin d’évaluer vos compétences et de noter l’évolution de celles-ci.
À vous de jouer !
90% de satisfaction.
Satisfaction client
9/10
Les certifications de notre organisme de formation
Informations « Utiliser l'IA comme assistant administratif et RH »
Dernière modification le 27 mars 2026.