Formation Utiliser l'IA pour analyser et préparer la réponse à un appel d'offres
Objectifs
- Comprendre comment l’intelligence artificielle peut accélérer et améliorer les réponses aux appels d’offres
- Structurer une méthodologie efficace et reproductible de réponse
- Gagner du temps sur la rédaction des mémoires techniques et documents administratifs
- Créer une bibliothèque de contenus types et la mettre à jour facilement
- Générer des réponses personnalisées, cohérentes et conformes aux exigences
- Automatiser les synthèses, plannings et suivis avec l’IA
- Créer un GPT propre à son entreprise pour analyser un appel d’offres
Modules
- Structurer sa démarche et construire ses contenus types
- Automatiser la rédaction et générer une réponse adaptée
Programme de la Formation Utiliser l'IA pour analyser et préparer la réponse à un appel d'offre
Structurer sa démarche et construire ses contenus types - 3.5h
Introduction & enjeux de l’IA dans la réponse aux appels d’offres : Que peut faire l’IA concrètement ?
- Limites et points de vigilance : l’IA nous assiste mais ne fait pas tout.
Analyse du DCE et extraction des éléments clés
- Comment repérer les obligations techniques et administratives ?
- Définir une grille de lecture intelligente
→ Atelier pratique : extraire et structurer les attendus d’un appel d’offre
Création d’une bibliothèque de contenu type
- Mémoires techniques, CV, moyens humains / matériel, engagement RSE
→ Atelier pratique : créer et structurer ses contenus types à l’aide de l’IA
Automatiser la rédaction et préparer une réponse adaptée - 3.5h
Rédaction d’un mémoire technique sur mesure
- Adapter les contenus types aux spécificités du marché
- Générer un plan structuré, des arguments techniques, des mises en page
→ Atelier pratique : générer un mémoire complet à partir d’un exemple réel
Automatiser les documents administratifs et plannings
- Préparer grâce à l’IA les lettres de candidature, DC1/DC2, plannings de réalisation
- Créer un rétroplanning de réponse et de production
Créer un GPT propre à son entreprise pour analyser un appel d’offres
Moyens pédagogiques
- Alternance de théorie et de pratique
- Études de cas réels d’AO (public ou privé)
- Modèles et prompts fournis (mémoire, lettre, planning, tableau de suivi)
- Accès à un assistant IA personnalisé pour répondre aux AO
- Fiches pratiques + support PDF
- QCM de validation des acquis en fin de format
Pré-requis
- Maîtriser les bases de Word et Excel
- Être à l’aise avec la lecture d’un dossier de consultation (DCE)
- Avoir une expérience en réponse aux marchés publics ou privés
- Avoir accès à ChatGPT Plus (version GPT-4)
Public
- Dirigeants de TPE / PME
- Responsables commerciaux ou ADV
- Chargés de réponse à AO
- Responsables administratifs techniques
- Indépendants prestataires souhaitant répondre aux marchés
Modalités d'organisation
Renseignements et inscriptions : formation@abil49.fr ou renseigner le formulaire suivant
Lysiame Métayer 06 79 43 45 62
- Durée : 7h sur deux modules, soit une journée de formation (adaptable à vos besoins)
- La formation peut être dispensée tout au long de l’année sur demande ; après signature de la convention, la formation débutera selon un planning défini ensemble.
- Prix : sur demande
- Prérequis : Avoir suivi la formation « Découverte de l’IA et ses applications dans votre entreprise«
- Pour les personnes en situation de handicap, un référent est à votre disposition pour adapter votre parcours avant le début de la formation.
- Nos salles de formation respectent les règles d’hygiène et sécurité en vigueur.
- Nos salles de formation sont équipées de paperboard, videoprojecteur, d’un accès wifi (code remis dès l’arrivée). Des blocs-notes et crayons sont remis aux participants.
- Les supports de formation vous sont remis pendant la formation en format papier et numérique, ainsi que tous les livrets d’exercice et d’études de cas réalisés durant la formation.
- Lieu de formation :
– 30, rue du Landreau 49070 Beaucouzé (accessibilité personne à mobilité réduite)
– Dans votre entreprise
Prise en charge possible par votre OPCO : N° déclaration d’activité enregistrée sous le N°52490367849
Informations importantes
L’IA est en mesure de :
- Analyser les pièces du dossier de consultation (CCAP, CCTP) et en comprendre la structure, les exigences et les contraintes.
- Produire une synthèse claire du dossier, en mettant en évidence les points clés : obligations techniques, délais, critères d’exécution, variantes, pénalités, etc.
- Extraire et organiser les données techniques utiles à la réponse (prestations attendues, normes, contraintes spécifiques par lot).
- Générer un mémoire technique adapté à l’appel d’offres concerné, en cohérence avec le CCTP et les attentes du maître d’ouvrage (contenu rédactionnel, arguments techniques, méthodologie d’intervention). La mise en forme graphique reste à réaliser par l’entreprise.
- Aider à l’estimation financière d’une prestation ciblée (par exemple un lot menuiserie), en structurant les postes de coûts et en proposant une base de chiffrage à affiner par l’entreprise.
À ce jour, l’IA n’est pas en mesure de :
- Remplir et déposer directement les formulaires administratifs officiels au format PDF (ex. DC1, DC2) à la place de l’entreprise.En revanche, elle peut pré-remplir ces documents sur un format éditable (Word). Les informations devront ensuite être reportées
- En revanche, elle peut pré-remplir ces documents sur un format éditable (Word). Les informations devront ensuite être reportées sur les formulaires PDF officiels et déposées par l’entreprise sur la plateforme dédiée.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Mises en situation
- Formulaire d’évaluation de la formation
Cette évaluation vous sera proposée en entrée puis en fin de formation afin d’évaluer vos compétences et de noter l’évolution de celles-ci.
À vous de jouer !
NOUVEAU
La formation n’a pas encore pu être évaluée.
Satisfaction client
9/10
Les certifications de notre organisme de formation
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Dernière modification le 03 septembre 2025.