Conduire efficacement un entretien individuel et élaboration des fiches de poste
Objectifs
- Former à l’élaboration de la fiche de poste,
- Former à la conduite des entretiens professionnels,
- Améliorer les pratiques managériales et opérationnelles dans l’entreprise,
- Savoir utiliser les outils présentés pour favoriser la communication interne et le dialogue social dans l’entreprise
Sommaire
La fiche de poste : un outil de communication
- L’utilisation de la fiche de poste
- Le contenu des fiches de poste
- La procédure d’élaboration des fiches de poste/fonction
- Exercices pratiques
L’entretien professionnel
- L’utilisation de l’entretien professionnel
- Le contenu de l’entretien professionnel
- Conduire l’entretien professionnel de A à Z
- Exercices pratiques
Évaluation de formation
Programme
La fiche de poste : un outil de communication
L’utilisation de la fiche de poste :
- Pourquoi utiliser la fiche de poste
- Implication des fiches de postes dans le management de l’entreprise
- Les acteurs concernés par la démarche : rôle de la Direction et du Chef de service
Le contenu des fiches de poste :
- Présentation du poste de travail (intitulé, rapport hiérarchique)
- Éléments relatifs au contenu du poste/fonction (missions et activités)
- Compétences et ressources requises pour l’exercice des missions et activités
- Éléments spécifiques aux fiches de poste
La procédure d’élaboration des fiches de poste/fonction :
- Règles de rédaction
- Vocabulaire de la fiche de poste
Exercices pratiques
L’entretien professionnel
L’utilisation de l’entretien professionnel :
- Pourquoi faire un entretien professionnel : les obligations légales
- Implication des entretiens professionnels dans le management de l’entreprise
- Les acteurs concernés par la démarche : rôle de la Direction et du Chef de service
Le contenu de l’entretien professionnel :
- Comparer les deux types d’entretiens : entretien annuel d’appréciation et entretien professionnel
- Identifier les spécificités des deux entretiens et leurs enjeux
L’utilisation de l’entretien professionnel :
- Maîtriser la structure de l’entretien
- Objectiver le point de vue du manager par la méthode des faits significatifs
- Maitriser les différentes étapes de l’entretien, se doter de bonnes pratiques
- Gérer les questions difficiles
- Informer les salariés sur les projets de l’entreprise, les passerelles et les parcours et dispositifs de formation (dispositifs branche et entreprise)
Exercices pratiques
Evaluation de la formation
Moyens pédagogiques et techniques mis en œuvre
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
- Document supports projetés
- Études de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
- Méthode pédagogique active, participative et interrogative privilégiée pour son efficacité. Le stagiaire est acteur de sa formation
- Apports théoriques et exercices pratiques. Les apports sont structurés autour d’une alternance de séances découvertes et d’applications.
Public
- Chefs d’entreprises, personnel encadrant, équipe ressources humaines
Modalités d'organisation
Renseignements et inscriptions : formation@abil49.fr ou renseigner le formulaire suivant
Lysiame Métayer 06 79 43 45 62
- Durée : 3 jours (adaptable à vos besoins)
- La formation peut être dispensée tout au long de l’année sur demande ; après signature de la convention, la formation débutera selon un planning défini ensemble.
- Prix : Sur demande
- Pour les personnes en situation de handicap, merci de prendre contact avec nous afin d’identifier vos besoins avant le début de la formation.
- Prérequis : Aucune connaissance particulière.
- Nos salles de formation respectent les règles d’hygiène et sécurité en vigueur.
- Nos salles de formation sont équipées de paperboard, videoprojecteur, d’un accès wifi (code remis dès l’arrivée). Des blocs-notes et crayons sont remis aux participants.
- Les supports de formation vous sont remis pendant la formation en format papier et numérique, ainsi que tous les livrets d’exercice et d’études de cas réalisés pendant la formation.
- Lieu de formation :
– 30, rue du Landreau 49070 Beaucouzé (accessibilité personne à mobilité réduite)
– Dans votre entreprise
Prise en charge possible par votre OPCO : N° déclaration d’activité enregistrée sous le N°52490367849
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Mises en situation
- Formulaire d’évaluation de la formation
Cette évaluation vous sera proposée en entrée puis en fin de formation afin d’évaluer vos compétences et de noter l’évolution de celles-ci.
À vous de jouer !
Taux de réussite
87%
Ce résultat est obtenu en évaluant les stagiaires en début et en fin de formation avec la méthode décrite sur le point précédant.
Les certifications de notre organisme de formation
Informations « Conduire efficacement un entretien individuel et élaboration des fiches de poste »
Dernière modification le 27 février 2023.